Executive Assistant - Global Investment Bank (Remote from Bali)

Bergabunglah dengan PFCC Group Limited, bank investasi global terkemuka, sebagai Executive Assistant yang mendukung tim Investment & Execution Division (IED) kami. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja secara remote dari Bali sambil berkontribusi pada proyek-proyek strategis yang menggerakkan industri.

Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berfokus pada eksekusi investasi dan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat. Setiap hari Anda akan menangani tugas-tugas administratif yang mendukung operasi tim, dari mengatur jadwal hingga mengelola dokumen-dokumen penting. Kami menghargai kreativitas dan kemampuan beradaptasi Anda dalam menghadapi tantangan yang dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan mengelola komunikasi antara tim IED dan pihak eksternal.
• Menyiapkan dan mengirimkan dokumen-dokumen penting seperti laporan, presentasi, dan surat-surat resmi.
• Mengelola agenda pertemuan dan memastikan semua peserta memiliki informasi yang diperlukan.
• Mengatur dan mengelola database internal menggunakan sistem manajemen konten seperti SharePoint atau Google Workspace.
• Melakukan riset pasar dan mengumpulkan informasi untuk mendukung keputusan investasi.
• Mengelola pengeluaran dan anggaran tim sesuai dengan kebijakan perusahaan.
• Memberikan dukungan administratif kepada manajer dan direktur tim IED.
• Memastikan semua dokumen dan catatan administrasi terorganisir dan mudah diakses.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau disiplin terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran administrasi serupa di bank investasi atau industri finansial.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Penguasaan Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen konten seperti SharePoint atau Google Workspace.
• Kemampuan analisis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan profesional.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait