Customer Coordinator (Mandarin Speaker)

Bergabunglah dengan tim kami di PT Meritar Supply Chain di Karawang Timur untuk menjadi Customer Coordinator (Mandarin Speaker) yang akan mendukung operasional logistik otomotif kami. Perusahaan kami telah beroperasi selama lebih dari 10 tahun, menjadi pemimpin dalam penyediaan rantai pasokan untuk industri otomotif di Indonesia. Sebagai Customer Coordinator, Anda akan menjadi jembatan antara klien internasional dan tim operasional kami, memastikan komunikasi yang lancar dan efisien dalam bahasa Mandarin.

Setiap hari, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak, mulai dari manajer proyek internasional hingga staf operasional lokal, menggunakan berbagai alat komunikasi seperti Microsoft Teams, Zoom, dan sistem manajemen proyek seperti Jira. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan bahasa Mandarin yang kuat, tetapi juga memiliki pengalaman dalam koordinasi proyek dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengkoordinasikan komunikasi antara klien internasional dan tim operasional lokal, memastikan pemahaman yang baik dan penyelesaian masalah yang efisien.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen-dokumen terkait proyek dalam bahasa Mandarin, termasuk laporan kemajuan, perjanjian, dan dokumen pendukung lainnya.
• Mengelola jadwal pertemuan dan komunikasi antara berbagai stakeholder, termasuk pemasok, mitra, dan klien.
• Membantu dalam penyusunan dan pengiriman pesanan, serta memastikan semua informasi yang diperlukan tersedia untuk proses pengiriman.
• Melaporkan perkembangan proyek secara berkala kepada manajemen dan klien, menggunakan alat-alat yang sesuai.
• Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal disimpan dengan baik dan dapat diakses sesuai kebutuhan.
• Membantu dalam penyelesaian masalah dan penyelesaian masalah yang timbul selama operasional logistik.
• Mengikuti dan mematuhi semua prosedur dan kebijakan perusahaan yang terkait dengan operasional logistik dan komunikasi klien.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 2 tahun pengalaman dalam koordinasi klien atau peran terkait dalam industri logistik atau otomotif.
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Pengalaman dalam menggunakan alat komunikasi seperti Microsoft Teams, Zoom, dan sistem manajemen proyek seperti Jira.
• Pengalaman dalam mengelola jadwal dan komunikasi antara berbagai pihak dalam lingkungan internasional.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan mampu mengelola beberapa tugas secara simultan.
• Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik.
• Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Logistik, atau bidang terkait.
• Sertifikasi dalam bidang koordinasi klien atau manajemen proyek adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait