Secretary – Junior & Operations Support
Bergabunglah dengan Sejati Group di Jakarta Selatan sebagai Secretary – Junior & Operations Support. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menyediakan dukungan administratif dan operasional yang luar biasa bagi CEO kami. Anda akan terlibat dalam berbagai tugas yang meliputi pengelolaan jadwal, koordinasi acara, dan pemeliharaan dokumen, serta memberikan dukungan operasional yang diperlukan untuk menjaga operasional perusahaan berjalan lancar.
Sejati Group adalah perusahaan yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Dengan bergabung, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi pada lingkungan kerja yang dinamis dan inovatif. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, detail-oriented, dan mampu bekerja secara mandiri serta dalam tim.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyusun dan mengelola jadwal dan agenda untuk CEO dan direktur lainnya.
- Menyediakan dukungan administratif untuk pertemuan dan acara, termasuk pemesanan ruangan, pengiriman undangan, dan pengaturan logistik.
- Memproses dan mengarsipkan dokumen, serta memastikan semua dokumen perusahaan disimpan dengan rapi dan terorganisir.
- Mengelola pengiriman dan penerimaan surat, faks, dan email, serta memastikan komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar.
- Memberikan dukungan operasional kepada tim, termasuk pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
- Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi untuk CEO dan direktur lainnya.
- Menyediakan dukungan teknis dengan menggunakan berbagai perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Memberikan dukungan kepada tim operasional dalam pengelolaan proyek dan tugas-tugas rutin.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai sekretaris atau asisten administratif.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen dokumen.
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan berbahasa Inggris sebagai keunggulan.
- Kemampuan berkomunikasi dengan baik dengan berbagai tingkat manajemen.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang